Transformação Digital: conheça tudo sobre Melhoria Contínua!

No mundo do empreendedorismo, gerenciar uma operação é equivalente a enfrentar uma jornada com inúmeros obstáculos. 

A demanda de acessibilidade que combina com estratégias mais robustas de gestão está cada vez maior.

A partir do momento em que empresas se transformam e começam a escalar os negócios, passam também a apresentar grandes resultados e os desafios passam a se transformar e tomar outras formas.

Organizar e gerenciar internamente sua empresa é parte deste processo de escalada. O grande diferencial está na maneira como cada cultura possui visão generalizada de tudo o que está acontecendo em suas operações, e com isso, estabelece estratégias para o melhor funcionamento do negócio.

Mais do que uma experiência interpessoal, é também uma medida de estratégia e inovação que engloba a operação como um todo.

Assim, a transformação digital nunca esteve tão próxima de se tornar uma realidade para empresas que buscam evoluir rapidamente.

A evolução da tecnologia tem se tornado uma poderosa aliada para os negócios de todas as naturezas, trazendo métodos inteligentes para movimentar inovação e estratégia. A realidade do digital também abrange o propósito de melhorar o desempenho do relacionamento com seus clientes, mas, acima de tudo, para gerir pessoas e processos internos.

Neste artigo, vamos conceituar a aceleração digital junto do papel da Melhoria Contínua como estratégia de Gerenciamento de Inovação de Processos.

Qual é o impacto da Transformação Digital no mundo?

Pensar na aceleração digital pode parecer um grande desafio. 

Isto é, mudanças existem como um lembrete que diferencia o que é confortável, daquilo que é necessário - e que sugere necessidade de adaptação para uma realidade melhor e mais evoluída.

No ambiente tecnológico é a mesma coisa: mais cedo ou mais tarde nos deparamos com a necessidade de constante inovação para escalada estratégica dos negócios. 

Existe uma dúvida muito comum acerca da transformação digital nos dias de hoje. Muito se pensa que este novo momento trata-se apenas de novas tecnologias que nos permitem fazer um trabalho automatizado de maneira mais fácil e independente. Porém, além de novas maneiras de solucionar antigos problemas, o ambiente digital provém de preocupações que surgiram com o caminhar da sociedade.

Mesmo em 2020, uma pesquisa do SEBRAE apontou que a pandemia impactou diretamente a mudança no cotidiano de 5,3 milhões de pequenas empresas no Brasil só no ano passado. Muito embora, 21,6% desses negócios tenham aderido ao trabalho remoto, percebeu-se também que 41,9% das companhias ouvidas partiram para o mundo digital.

Em um movimento que visa trazer mudanças estratégicas para os negócios de maneira interna, e também externa, a Transformação Digital é um processo que visa mudanças dentro da sua empresa, mas que também traz novos insights para seus clientes. 

Uma das maneiras mais simples de explicar o conceito, é pensar nele como uma reestruturação dos processos da sua empresa, e transformar este novo ambiente em uma cultura digital com o objetivo de aumentar a produtividade dos seus negócios. Para isso, é necessário trazer melhorias que utilizem a tecnologia como chave para o crescimento constante.

Melhoria Contínua de Processos

Para que uma empresa possa operar e produzir com eficiência, é necessário que haja uma gestão focada em estratégia e organização mirando o sucesso. 

Na atualidade digital, inúmeras metodologias têm se mostrado cada vez mais automatizadas, de maneira que buscam otimizar o tempo do trabalhador e também, de seus líderes.

Dentre as metodologias e práticas, uma estratégia bem conhecida é a Melhoria Contínua. 

Adotado por empresas que buscam incansavelmente aperfeiçoar não apenas seus produtos, mas também serviços e processos, esse costume consiste em analisar detalhadamente os processos internos em busca de quais atividades podem ser melhoradas. De tal forma, é possível identificar onde há ineficiência, atrasos e desperdícios para que sejam descartados.

Essa é uma prática dedicada a empresas que buscam o crescimento em alta escala performando através de estratégias inteligentes. 

Justamente por conta disso, precisa ser vista mais do que um método ou costume, mas como parte cultural das estratégias de inovação para o crescimento dos negócios. A Melhoria Contínua deve envolver toda a empresa, desde os colaboradores, até os processos. Portanto, todos podem sugerir mudanças em um processo contínuo, ou seja, que não possui fim. 

É importante não interpretar essa prática como um projeto, mas como uma maneira de instigar sua equipe ao autodesenvolvimento rápido e com troca de valores. 

Os 4 Pilares da Melhoria Contínua

• Foco

Como o nome já diz, é importante definir seus objetivos quanto ao que deve ser melhorado.

• Métricas

Através da análise de métricas é possível reconhecer se sua operação está, de fato, caminhando para uma melhora.

• Padronização

Como o nome já diz: criar um padrão para que os processos de sucesso possam ser seguidos da mesma forma.

• Técnicas de Melhoria Contínua

É possível saber mais em relação às técnicas da estratégia de Melhoria Contínua ao se informar sobre Cultura Lean, Kaizen, Seis Sigma, e PDCA.

Transforme seus negócios!

Agora que você já conhece a estratégia de Melhoria Contínua de processos e a grande importância da inovação partindo da Transformação Digital, é hora de escolher a solução certa para sua empresa.

Para isso, é inevitável pensar na escolha de ferramentas ágeis que proverão o melhor desempenho da sua equipe de maneira rápida e estratégica. Com isso, é necessário buscar opções que sejam positivas para seus processos estratégicos e de inovação, além de, principalmente, estar alinhado com a cultura que sua empresa representa.

Pense em soluções ágeis que tragam resultados mais rápidos e que ofereçam o necessário para gerenciar os processos da sua empresa partindo de um princípio ágil. Neste cenário, um parceiro talvez seja a solução ideal.