Mapeamento de fluxo de valor: por que ele é essencial para o desenvolvimento de processos?

Com as novas tendências da transformação digital, as empresas nunca estiveram tão próximas de criar estratégias de inovação para evoluir rapidamente.

Em busca de soluções que possam impulsionar e potencializar a operação de suas empresas, diretores e CEOs passaram a apostar em estratégias mais ágeis. Assim, investindo em novos métodos, tais quais novos modelos de trabalho. 

Organizar e gerenciar internamente sua empresa faz parte de um processo estratégico de inovação. O grande diferencial está na maneira como cada cultura possui visão generalizada de tudo o que está acontecendo em suas operações, e com isso, estabelece o que funciona melhor internamente.

É importante pensar que a digitalização dos processos estratégicos passou a se tornar o norte para muitas empresas que encontraram o caminho para a evolução, e utilizaram desta fonte de inovação para “descomplicar” a operação interna e otimizar ainda mais o trabalho da sua equipe.

Durante os anos, a transformação digital vem tomando seu espaço no mundo em uma jornada de constante evolução. Com a chegada da pandemia, diversos fatores fizeram com que esse movimento caminhasse ainda mais rápido. Assim, a aceleração tecnológica nunca esteve tão próxima de se tornar uma realidade para empresas que buscam evoluir rapidamente.

No blog de hoje, vamos falar sobre Mapeamento de Fluxo de Valor e por que essa estratégia é tão importante para o desenvolvimento de processos internos para a inovação da operação.

O que é mapeamento de fluxo de valor?

Antes de compreender todo o conceito e a base que agregam a ferramenta de Mapeamento de Fluxo de Valor, é importante compreender o que, de fato, significa “Fluxo de Valor”.

O Fluxo de Valor nada mais é que uma sequência de atividades que são desenvolvidas a partir de diversos momentos e níveis para se concretizar um projeto dentro de uma empresa. Este projeto pode ser a entrega de um produto, ou de um serviço e não necessariamente gera um resultado que deve agregar valor ao cliente final. 

Para que as informações das etapas deste projeto sejam claras, é importante analisar todas as atividades registradas que envolvem o fluxo de trabalho. E é aí que entra o Mapeamento de Fluxo de Valor.

Por sua vez, o Mapeamento de Fluxo de Valor (MFV), ou Value Stream Mapping (VSM), se trata de uma ferramenta que possibilita que tudo isso aconteça da maneira mais eficaz. 

Mas é aí que você deve estar se perguntando: como isso é possível dentro de um modelo de trabalho ágil?

Muito simples, o MFV trabalha a partir de um fluxograma que organiza e especifica de maneira sequencial e estratégica todas as ações de um processo empresarial. Ou seja, o mapeamento de fluxo de valor sempre trará importantes informações para que haja compreensão completa da operação.

Dentre as informações visíveis, é possível saber sobre quantidades de materiais, quem são os profissionais envolvidos, quais os prazos para a entrega de cada atividade, etc.

Há dois tipos de mapeamento, portanto, vale lembrar:

• Mapa de Fluxo de Valor de estado atual sempre informará tudo sobre o funcionamento do processo no momento presente;

• Enquanto o Mapa de Fluxo de Valor de estado futuro oferecerá informações que permitem a otimização de etapas e resolução de problemas que podem ser observados no “estado atual”.

É através destes dois modelos que você poderá ter visão total da necessidade de realizar mudanças dentro da estratégia de seus processos internos, ou então, de como cada etapa está se desenvolvendo.

Realize mudanças inteligentes nos seus processos para melhorar a performance do seu time!

Com as novas tendências, onde cada vez mais o cenário digital garante um lugar como evolução que “chegou para ficar”, é muito importante reconhecer a necessidade de inovar.

E inovação precisa ser considerada como porta de entrada para empresas que buscam crescer exponencialmente em meio a constante digitalização a que somos expostos constantemente no meio corporativo.

É parte da evolução para estratégias robustas que fazem parte do funcionamento da estratégia que alavancará sua equipe e seus negócios – afinal, a partir de uma boa estruturação e otimização dos processos internos da sua força de trabalho, fica muito mais fácil reconhecer o resultado final.

E é aí que entra a grande responsabilidade do Mapa de Fluxo de Valor:

Oferecer melhor visão que gere entendimento de todo o processo produtivo da empresa, permitindo também aos seus gestores o reconhecimento de planos estratégicos que dão certo, ou não.

Observe então, por que é importante Mapear o Fluxo de Valor dos seus negócios para que possa desenvolver os processos internos da operação:

• Com ele é possível ter visão total do sistema de todos as etapas de um produto;

• Visão de pontos de melhoria que podem trazer valor ao cliente;

• Plano de ação visível.

E para aplicar essa estratégia ao seu negócio, é necessário que haja conhecimento profundo dos processos e etapas da produção. 

Assim, será possível considerar tudo aquilo que é indispensável para a realização do trabalho, e com isso, influenciar positivamente na inovação estratégica de sua empresa.

A melhor forma de aplicar o Mapeamento de Fluxo de Trabalho é através de ferramentas de automação que oferecem praticidade e otimização dos processos, transformando tudo em uma atividade mais rápida e fácil!

Conheça a plataforma perfeita para o seu negócio!

A melhor maneira de gerar o Mapa do Fluxo de Valor, é através de uma ferramenta automatizada que ofereça a maior facilidade e agilidade em seu processo. Com o e-brom, você pode acrescentar e excluir tarefas até encontrar o fluxo correto para a necessidade da sua empresa!

O e-brom oferece tudo o que for necessário para gerenciar os processos da sua empresa partindo de um princípio ágil. 

Pioneiro no mercado, a ferramenta oferece criação simplificada do Mapa de Fluxo de Valor, oferecendo um Quadro Kanban automatizado que facilitará ainda mais a gestão dos trabalhos realizados. Além disso, o e-brom também possui integração com ferramentas de comunicação, trazendo grandes resultados para o seu negócio.

https://www.ebrom.app/