O Sicredi é uma das maiores instituições financeiras cooperativas do Brasil, com mais de 100 cooperativas e presença em todos os estados. Atendendo cerca de 8 milhões de associados, o Sicredi sempre buscou soluções inovadoras para aprimorar seus serviços financeiros, que incluem contas, crédito, investimentos e seguros.

Recentemente, a instituição enfrentou desafios significativos em seu processo de encerramento contábil. A falta de visibilidade e ineficiências nas interdependências das atividades estavam impactando o tempo de conclusão e dificultando a tomada de decisões pelos stakeholders.

Desafios Identificados

• Visibilidade Limitada: A ausência de acompanhamento adequado dos processos contábeis impedia uma gestão eficiente, resultando em feedbacks negativos de clientes e cooperativas.

• Ineficiências Operacionais: As interdependências das atividades não estavam claras, causando atrasos e erros nos processos.

• Tomada de Decisão Comprometida: A demora no encerramento contábil afetava diretamente a capacidade dos gestores em tomar decisões informadas e oportunas.

A Solução com o e-brom

Para enfrentar esses desafios, o Sicredi implementou o e-brom, uma plataforma SaaS de gestão Lean Office. O objetivo era mapear e monitorar o fluxo de encerramento contábil, automatizar tarefas e gerar dashboards e indicadores de desempenho em tempo real.

Benefícios da Implementação

• Automação de Tarefas: Redução de erros e retrabalho através da automatização de processos manuais.

• Monitoramento em Tempo Real: Dashboards atualizados permitem visibilidade completa das operações contábeis.

• Indicadores de Desempenho: KPIs claros facilitam a identificação de gargalos e oportunidades de melhoria.

• Transparência: Melhor comunicação entre equipes e stakeholders, aumentando a confiança no processo.

Resultados Alcançados

Durante o período de experimentação, o e-brom superou as expectativas do Sicredi, levando à sua contratação formal e escalabilidade dentro da instituição.

Principais Indicadores de Sucesso

• Satisfação dos Usuários: Meta de 90% de favorabilidade foi não apenas atingida, mas ultrapassada, alcançando 100% de aceitação pela equipe.

• Mapeamento dos Processos: Superação da meta inicial com 90% dos processos de encerramento mapeados e monitorados em tempo real.

• Redução do Prazo de Encerramento: A expectativa era reduzir em 4 horas os processos contábeis, porém o e-brom demonstrou potencial para superar essa meta, otimizando ainda mais o tempo.

• Controle Total das Entradas Contábeis: Alcance de 100% de mapeamento das entradas contábeis, assegurando precisão e confiabilidade nos dados financeiros.

Próximos Passos

Com base nos resultados positivos, o Sicredi está ampliando a utilização do e-brom para outras áreas. A plataforma será integrada a outros processos contábeis e operacionais, consolidando-se como uma solução central para a gestão eficiente dos fluxos de trabalho.

Sobre o e-brom

O e-brom é uma plataforma SaaS especializada em gestão Lean Office, focada em otimizar processos administrativos e financeiros. Com recursos avançados de automação e monitoramento, o e-brom ajuda empresas a aumentar a eficiência, reduzir custos e melhorar a satisfação dos clientes.

Por que Escolher o e-brom?

• Implementação Rápida: Plataforma intuitiva e de fácil integração com sistemas existentes.

• Personalização: Adaptável às necessidades específicas de cada negócio.

• Suporte Especializado: Equipe dedicada para garantir o sucesso na implementação e uso contínuo.

Conclusão

A parceria entre o Sicredi e o e-brom demonstra como a tecnologia pode ser uma aliada poderosa na otimização de processos críticos. Se a sua empresa enfrenta desafios semelhantes, o e-brom pode ser a solução ideal para melhorar a eficiência operacional e alcançar resultados excepcionais.

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