A Universidade de Ribeirão Preto (UNAERP) é uma das principais instituições de ensino superior do interior paulista. Com campi em Ribeirão Preto e Guarujá, oferece uma ampla variedade de cursos de graduação e pós-graduação, destacando-se pela excelência acadêmica e compromisso com a inovação e qualidade no ensino.

O Desafio

A UNAERP enfrentava dificuldades na coordenação e monitoramento das atividades do seu Departamento de Controladoria, que engloba áreas como contabilidade, arquivo institucional, gestão patrimonial e setor fiscal. A ausência de uma visão integrada dos processos dificultava a identificação de atrasos e impactava a precisão dos fechamentos, além de comprometer o compliance institucional.

Principais Problemas

• Falta de Visibilidade: Dificuldade em acompanhar o progresso das tarefas e identificar possíveis atrasos.

• Erros nos Processos Contábeis: A falta de integração resultava em inconsistências e retrabalho.

• Cumprimento de Prazos: A ineficiência operacional afetava o cumprimento dos prazos institucionais e legais.

A Solução com o e-brom

Para superar esses obstáculos, a UNAERP implementou o e-brom, uma plataforma Lean Office que permitiu o mapeamento detalhado dos fluxos de trabalho e a automação de tarefas de controle.

Benefícios da Implementação

• Transparência nos Processos: Visualização clara de todas as etapas, facilitando o acompanhamento.

• Automação de Tarefas: Redução de erros e aumento da eficiência operacional.

• Dashboards e Indicadores em Tempo Real: Monitoramento ativo dos KPIs, permitindo ações rápidas.

• Melhoria no Compliance: Garantia de que os processos estão em conformidade com as normas institucionais e legais.

Resultados Obtidos

A implementação do e-brom trouxe melhorias significativas para a UNAERP:

• Aumento da Eficiência Operacional: Otimização das entregas e redução de erros nos processos contábeis.

• Cumprimento dos Prazos: O monitoramento ativo permitiu que a controladoria fechasse as atividades dentro dos prazos, melhorando o compliance.

• Maior Satisfação da Equipe: A redução de retrabalhos e a otimização da gestão documental elevaram o engajamento e a satisfação dos colaboradores.

Próximos Passos

Motivada pelos resultados positivos, a UNAERP planeja expandir o uso do e-brom para outros departamentos administrativos. A integração da plataforma ao planejamento estratégico visa uma gestão ainda mais ágil e eficiente em toda a instituição.

Sobre o e-brom

O e-brom é uma plataforma SaaS especializada em gestão Lean Office, focada em otimizar processos administrativos e financeiros. Com funcionalidades avançadas de automação e monitoramento, o e-brom auxilia instituições a aumentar a eficiência, reduzir custos e melhorar a satisfação interna e externa.

Por Que Escolher o e-brom?

• Fácil Implementação: Plataforma intuitiva e compatível com sistemas já utilizados.

• Flexibilidade: Adapta-se às necessidades específicas de diferentes setores.

• Suporte Especializado: Equipe pronta para garantir o sucesso desde a implementação até o uso contínuo.

Conclusão

A experiência da UNAERP com o e-brom é um exemplo claro de como a tecnologia pode impulsionar a eficiência operacional em instituições de ensino. Se a sua organização enfrenta desafios na gestão de processos, o e-brom pode ser a solução ideal para alcançar um novo patamar de excelência.

Descubra mais sobre o e-brom e veja como transformar a gestão da sua instituição hoje mesmo!