Quais são os sinais que você precisa para espalhar o método Kanban pela empresa?o combate à resistência ao fluxo contínuo Copy Copy Copy Copy Copy Copy

Com as novas tendências da transformação digital, as empresas nunca estiveram tão próximas de criar estratégias de inovação para evoluir rapidamente.

Digitalizar seus processos em nome da sobrevivência e do sucesso dos negócios em um ambiente altamente competitivo e inovador. 

Tal proposta desencadeou na busca pela organização interna da gestão como parte da escalada para o grande diferencial de empresas que digitalizam seus processos em nome da inovação.

Para que essa estratégia seja muito bem sucedida, é importante se atentar na maneira como cada cultura disponibiliza da visão macro de todos os processos que estão acontecendo em suas operações, e com isso, estabelecer novos métodos para o melhor funcionamento do negócio.

A grande questão está em reconhecer como definir a melhor estratégia para organizar os projetos de acordo com a realidade da sua companhia – e, é claro, compreender se a inovação está funcionando para a operação.

Neste blog falaremos sobre metodologias ágeis o quais são os sinais de que o sistema Kanban pode ser a melhor opção para auxiliar sua empresa a crescer em um mercado competitivo.

Métodos Ágeis: as novas tendências organizacionais

Dentre as novas tendências que surgiram para otimizar a estratégia de funcionamento interno dos negócios, as metodologias ágeis tomaram destaque.

Tratam-se de métodos práticos visando a gestão de projetos em busca de resultados rápidos e de qualidade. Além disso, dentro de tais metodologias, o gerenciamento deve acontecer com a supervisão de líderes que, através de soluções ágeis, têm a visão completa do desenvolver de cada projeto realizado pela operação.

Isso é possível graças às ferramentas digitais que permitem acesso a cada um dos projetos, e seus passos dentro de cada setor da empresa. Com facilidade e rapidez, líderes podem não apenas administrar a organização de seu time, mas também ter melhor noção do que está ou não, funcionando dentro da estratégia atual.

Assim, é disposta uma solução rápida que possibilita a performance em alta escala, além de entregas ágeis que permitem qualidade mesmo para prazos mais curtos.

Para gerir processos de organização da sua empresa junto deste modelo de trabalho, o importante é conhecer qual método aplicar. Mesmo que pareça simples, há muitas práticas que permitem que seus negócios escalem através de diferentes metodologias. 

Hoje, as metodologias ágeis mais populares são Kanban, Lean e Scrum. 

Conheça o sistema Kanban!

O método Kanban nasceu no Japão, logo após a Segunda Guerra Mundial, desenvolvido por Taiichi Ohno. Diante de um momento tão delicado para o país, a demanda na indústria automobilística fez com que um novo sistema de produção fosse criado.

Com isso, surgiu o sistema Kanban – cuja palavra japonesa significa “cartões”, ou “sinal”. O objetivo desse novo método era supervisionar, gerenciar e controlar o fluxo de tarefas que aconteciam em cada etapa da produção, evitando qualquer possível desperdício, além de otimizar ainda mais o tempo para que as entregas pudessem ser feitas em alta escala. 

Assim, o método passou a ser conhecido como um modelo organizacional de gestão visual, que oferece controle de tarefas para sua equipe de trabalho de maneira interativa para qualquer setor.

Antes da digitalização, a ideia inicial era utilizar cartões coloridos (como post-its) em um quadro que permitia controlar o estoque da produção. Hoje, com a transformação digital e ferramentas ágeis, é possível realizar esse gerenciamento através do computador, onde todos podem ter acesso instantâneo.

O intuito desse método é trazer melhor performance não só para a empresa, mas também para sua força tarefa. Dispondo da melhor oportunidade para que possam operar com agilidade e eficácia tanto na idealização de um projeto, quanto na execução.

O Quadro Kanban pode ser personalizado de acordo com a demanda de cada equipe ou setor, mas dentre as etapas mais comuns podemos encontrar “To do” (Pendente), “Doing” (Fazendo) e “Done” (Feito). 

Por conta dessa transparência em relação às etapas dos processos, fica mais fácil para que líderes de todos os setores possam compreender o andamento dos projetos simultaneamente.

A metodologia Kanban possibilita gerenciar o fluxo e o tempo de trabalho, além de equilibrar e organizar todos os processos sem que nenhuma atividade precise ser interrompida por outras.

Como saber se meu negócio precisa do método Kanban?

Existem inúmeros sinais que podem levar uma operação a precisar de um método ágil dentro da sua estratégia. 

Na realidade, seria uma grande surpresa se uma empresa que busca obter resultados exponenciais não precisasse de um sistema transparente para a gestão interna dos negócios.

Mas listamos alguns sinais importantes que podem ajudá-lo a identificar como o Kanban pode ser benéfico para sua operação, confira:

• Orçamento curto: o método Kanban não é uma estratégia que exige muito investimento financeiro, então pode ser uma ótima opção para operações que estão buscando economizar em algumas áreas;

• Falta de tempo na jornada do colaborador: muitas vezes, a demanda é alta e isso leva o colaborador à exaustão. O método kanban pode auxiliar na organização da divisão do projeto em pequenas tarefas, otimizando o tempo e priorizando o que importa;

• Agenda cheia da liderança: às vezes, líderes passam muito tempo verificando e agendando reuniões de alinhamento para compreender o que seus subordinados estão fazendo. Com o método kanban, é possível acompanhar o andamento de cada tarefa no quadro Kanban, otimizando o tempo útil da liderança;

• Equipe de trabalho insatisfeita: desorganização e alta demanda não andam de mãos dadas. Quando os projetos são organizados e todos sabem o que devem fazer e suas prioridades, é bem provável que haja aumento da qualidade de vida e elevação da satisfação dentro do trabalho.

Agora, o que falta é conhecer a tecnologia correta!

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Agora que sabemos tudo sobre as novas tendências de gestão de processos, partindo das metodologias ágeis e transformação digital, é hora de escolher a solução certa para a cultura da sua empresa.

Para isso, é inevitável pensar na escolha de ferramentas ágeis que proverão o melhor desempenho da sua equipe de maneira rápida e estratégica. Com isso, é necessário buscar opções que sejam positivas para seus processos estratégicos e de inovação, além de, principalmente, estar alinhado com a cultura que sua empresa representa.

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