Melhoria contínua e a adaptação das ferramentas ao negócio

No mundo do empreendedorismo, digitalizar sua operação é equivalente a girar a chave que abre a porta do sucesso. 

A demanda de acessibilidade que combina com estratégias digitais está cada vez maior.

A partir do momento em que empresas se transformam e começam a escalar os negócios, passam também a apresentar grandes resultados e os desafios passam a se transformar e tomar outras formas.

Organizar e gerenciar internamente sua empresa é parte deste processo de escalada. O grande diferencial está na maneira como cada cultura possui visão generalizada de tudo o que está acontecendo em suas operações, e com isso, estabelece estratégias para o melhor funcionamento do negócio.

A evolução da tecnologia tem se tornado uma poderosa aliada para os negócios de todas as naturezas, trazendo métodos inteligentes para movimentar inovação e estratégia. 

A realidade digital também abrange o propósito de melhorar o desempenho do relacionamento com seus clientes, mas, acima de tudo, para gerir pessoas e processos internos de maneira inteligente e automatizada.

Neste blog falaremos sobre a melhoria contínua de processos e como se adaptar com as ferramentas ágeis para alavancar a performance dos negócios.

A Melhoria Contínua de Processos

Para que uma empresa possa operar e produzir com eficiência, é necessário que haja uma gestão focada em estratégia e organização mirando o sucesso. 

Na atualidade digital, inúmeras metodologias têm se mostrado cada vez mais automatizadas, de maneira que buscam otimizar o tempo do trabalhador e também, de seus líderes.

Dentre as metodologias e práticas, uma estratégia bem conhecida é a Melhoria Contínua. 

Adotado por empresas que buscam incansavelmente aperfeiçoar não apenas seus produtos, mas também serviços e processos, esse costume consiste em analisar detalhadamente os processos internos em busca de quais atividades podem ser melhoradas. De tal forma, é possível identificar onde há ineficiência, atrasos e desperdícios para que sejam descartados.

Essa é uma prática dedicada a empresas que buscam o crescimento em alta escala performando através de estratégias inteligentes. 

Justamente por conta disso, precisa ser vista mais do que um método ou costume, mas como parte cultural das estratégias de inovação para o crescimento dos negócios. A Melhoria Contínua deve envolver toda a empresa, desde os colaboradores, até os processos. Portanto, todos podem sugerir mudanças em um processo contínuo, ou seja, que não possui fim. 

É importante não interpretar essa prática como um projeto, mas como uma maneira de instigar sua equipe ao autodesenvolvimento rápido e com troca de valores. 

Os 4 Pilares da Melhoria Contínua

• Foco

Como o nome já diz, é importante definir seus objetivos quanto ao que deve ser melhorado. 

• Métricas

Através da análise de métricas é possível reconhecer se sua operação está, de fato, caminhando para uma melhora. 

• Padronização

Como o nome já diz: criar um padrão para que os processos de sucesso possam ser seguidos da mesma forma.

• Técnicas de Melhoria Contínua

É possível saber mais em relação às técnicas da estratégia de Melhoria Contínua ao se informar sobre Cultura Lean, Kaizen, Seis Sigma, e PDCA.

Digitalizando a Cultura da Sua Operação

Para que uma empresa possa operar e produzir com eficiência, é necessário que haja uma gestão focada em estratégia e organização mirando o sucesso. 

Na atualidade digital, inúmeras metodologias têm se mostrado cada vez mais automatizadas, de maneira que buscam otimizar o tempo do trabalhador e também, de seus líderes.

Levar o cotidiano da operação para o digital ainda impõe um grande desafio. Para muitas empresas, o processo parece um tanto complexo, a adoção de novas tecnologias pode gerar muita dor de cabeça por pura falta de estratégia, e compreensão daquilo que é mais importante para o seu negócio.

Mesmo empresas que migraram para o digital às pressas enfrentam dificuldades em encontrar as soluções corretas para promover o melhor desempenho da sua força de trabalho. Por isso, separamos algumas dicas indispensáveis para que seus negócios escalem de maneira ágil e estratégica.

• Metodologias ágeis: o próprio nome já diz - agilidade. Adotando um novo modelo de trabalho que traz o propósito de otimizar a performance das tarefas internas, baseando-se em um fluxo mais ágil e eficiente. Um método bem utilizado dentro da Metodologia Ágil é a visualização dos processos de trabalho em Kanban, que possibilitam aos funcionários colocarem o desempenho do processo em cards e deixar claro para seus gestores e líderes o andamento de cada tarefa.

• Gestão de processos: é importante adotar um conjunto de práticas pelo bem organizacional da empresa. Com isso, você proverá aos seus gestores trabalhar com equipes que podem identificar, registar e desenvolver todos os tipos de processos e estratégias dentro da companhia. No home office é importante adotar ferramentas inteligentes onde você pode trabalhar 100% online e ter acesso ao desempenho de todas as áreas.

• Canais de comunicação: prover comunicação fácil e rápida para seus colaboradores também significa investir na integração da sua força tarefa, além, é claro, de oferecer agilidade no trabalho. Isso também depende da cultura que sua empresa adota, porém, cada vez mais, plataformas como Slack e Google Chat se tornam populares. O motivo disso, é que tais ferramentas oferecem uma maneira mais dinâmica de contato, e até possibilidade de organizar melhor a interação de determinadas áreas, através de canais de comunicação instantânea. 

Mas como vou encontrar a ferramenta mais eficiente para que minha empresa cresça trabalhando de casa?

Transforme seus negócios com a melhor tecnologia!

Agora que você já conhece a estratégia de Melhoria Contínua de processos e a grande importância da inovação partindo da Transformação Digital, é hora de escolher a solução certa para sua empresa.

Para isso, é inevitável pensar na escolha de ferramentas ágeis que proverão o melhor desempenho da sua equipe de maneira rápida e estratégica. Com isso, é necessário buscar opções que sejam positivas para seus processos estratégicos e de inovação, além de, principalmente, estar alinhado com a cultura que sua empresa representa.

O e-brom oferece todo o necessário para gerenciar os processos da sua empresa partindo de um princípio ágil. 

Pioneiro no mercado, a ferramenta oferece criação simplificada do Mapa de Fluxo de Valor, oferecendo um Quadro Kanban automatizado que facilitará ainda mais a gestão dos trabalhos realizados. Além disso, o e-brom também possui integração com ferramentas de comunicação, trazendo grandes resultados para o seu negócio.

Conheça tudo sobre o e-brom aqui: https://www.ebrom.app/ !