Como aplicar o Kanban em áreas além da tecnologia

Com o passar dos anos, modelos de trabalho mais tradicionais se adaptaram ao gerenciamento da força tarefa de inúmeras áreas internas dentro de uma empresa. Porém, com a grande influência da transformação digital, as tendências estratégicas para a gestão organizacional mudaram.

Metodologias ágeis são modelos de trabalho práticos que visam o sucesso da gestão de projetos, trazendo resultados de maneira rápida e com qualidade. 

Dentro das metodologias ágeis, os processos devem acontecer com a supervisão de líderes e gestores que, através de soluções automatizadas, têm a visão macro do desenvolver dos projetos.

O gerenciamento acontece graças à ferramentas digitais que permitem acesso a cada um dos projetos, e seus passos dentro de cada setor da empresa. De maneira fácil, e agilizada, líderes podem não apenas administrar a organização de seu time, mas também ter melhor noção do que está, ou não, funcionando dentro da estratégia atual.

Assim, é disposta uma solução rápida que possibilita a performance em alta escala, além de entregas ágeis que permitem qualidade mesmo para prazos mais curtos.

Para gerir processos de organização da sua empresa junto deste modelo de trabalho, o importante é conhecer qual método aplicar. Porque mesmo que pareça simples, há muitas práticas que permitem que seus negócios escalem através de diferentes metodologias. 

Uma das metodologias que ganha destaque, é a Cultura Lean.

Conheça o sistema Kanban!

O método Kanban nasceu no Japão, logo após a Segunda Guerra Mundial, desenvolvido por Taiichi Ohno. Diante de um momento tão delicado para o país, a demanda na indústria automobilística fez com que um novo sistema de produção fosse criado.

Com isso, surgiu o sistema Kanban – cuja palavra japonesa significa “cartões”, ou “sinal”. O objetivo desse novo método era supervisionar, gerenciar e controlar o fluxo de tarefas que aconteciam em cada etapa da produção, evitando qualquer possível desperdício, além de otimizar ainda mais o tempo para que as entregas pudessem ser feitas em alta escala. 

Assim, o método passou a ser conhecido como um modelo organizacional de gestão visual, que oferece controle de tarefas para sua equipe de trabalho de maneira interativa para qualquer setor.

Antes da digitalização, a ideia inicial era utilizar cartões coloridos (como post-its) em um quadro que permitia controlar o estoque da produção. Hoje, com a transformação digital e ferramentas ágeis, é possível realizar esse gerenciamento através do computador, onde todos podem ter acesso instantâneo.

O intuito desse método é trazer melhor performance não só para a empresa, mas também para sua força tarefa. Dispondo da melhor oportunidade para que possam operar com agilidade e eficácia tanto na idealização de um projeto, quanto na execução.

O Quadro Kanban pode ser personalizado de acordo com a demanda de cada equipe ou setor, mas dentre as etapas mais comuns podemos encontrar “To do” (Pendente), “Doing” (Fazendo) e “Done” (Feito). 

Por conta dessa transparência em relação às etapas dos processos, fica mais fácil para que líderes de todos os setores possam compreender o andamento dos projetos simultaneamente.

A metodologia Kanban possibilita gerenciar o fluxo e o tempo de trabalho, além de equilibrar e organizar todos os processos sem que nenhuma atividade precise ser interrompida por outras.

Dentre seus benefícios podemos destacar:

• Melhoria na distribuição de tarefas;

• Comunicação Integrada;

• Visão geral das tarefas;

• Tarefas mais claras e com ordem de prioridade.

Além disso, o Kanban é um método que pode agregar maior dinamismo entre seu time, transformando o ambiente de trabalho em um lugar mais colaborativo e de maior independência.

Para facilitar, o uso de tecnologias inteligentes podem ajudar seu time e sua operação a criar uma estratégia onde o uso do quadro Kanban seja digital e de fácil acesso para todos.

O Kanban fora da Tecnologia

A metodologia Kanban é muito conhecida por seu uso na área de tecnologia, porém, por sua versatilidade e amplitude, pode ser utilizada em diversas áreas do mercado!

Isso é possível porque o método possibilita o controle e a visualização do fluxo de trabalho dentro de todos os contextos, porém há três tipos mais comuns de uso da ferramenta.

Confira:

• Kanban de Produção

Bastante popular nas empresas, possui estrutura tradicional de “backlog”, atividades que estão sendo feitas e tarefas entregues. 

Esse formato faz com que a movimentação dentro do quadro seja mais simples e visível para que todo os membros do time possam saber quais tarefas estão evoluindo de acordo com o que foi combinado, e o que não está funcionando.

• Kanban de movimentação

Modelo mais utilizado por empresas industriais por controlarem entrada e saída de estoque. Possui semelhanças com o modelo anterior por também utilizar o modelo dos cartões, porém as informações são referentes aos produtos e pedidos. 

Também possui informativos em relação às etapas, simbolizadas por cores distintas que demonstram a disponibilidade de cada item dentro do estoque.

• Kanban Digital

Por último e não menos importante, muito utilizado por startups e diversos times de diferentes áreas, como por exemplo o Marketing, há o Kanban Digital. 

Que é a versão do Kanban incorporada em software de gestão como o e-brom. Costumam ser bastante populares na atualidade, especialmente com a transformação digital e oferecem visão ampla para líderes de todos os setores da empresa que precisem acompanhar tarefas e seus desenvolvimentos.

A maior dificuldade com esse modelo de Kanban é encontrar a tecnologia correta que possa atender sua empresa de acordo com todas as necessidades que seu time possa ter.

Transforme seus negócios com a melhor tecnologia!

Agora que sabemos tudo sobre Kanban, partindo das metodologias ágeis e transformação digital, é hora de escolher a solução certa para a cultura da sua empresa.

Para isso, é inevitável pensar na escolha de ferramentas ágeis que proverão o melhor desempenho da sua equipe de maneira rápida e estratégica. Com isso, é necessário buscar opções que sejam positivas para seus processos estratégicos e de inovação, além de, principalmente, estar alinhado com a cultura que sua empresa representa.

O e-brom oferece todo o necessário para gerenciar os processos da sua empresa partindo de um princípio ágil. Pioneiro no mercado, a ferramenta oferece criação simplificada do Mapa de Fluxo de Valor, oferecendo um Quadro Kanban automatizado que facilitará ainda mais a gestão dos trabalhos realizados. Além disso, o e-brom também possui integração com ferramentas de comunicação, trazendo grandes resultados para o seu negócio.

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