Os seis princípios do método Kanban

Com o mercado cada vez mais exigente, a digitalização e o desenvolvimento da tecnologia trouxe novas tendências que agregaram aos modelos de trabalho mais tradicionais. 

De tal forma, o foco pela melhor estratégia de inovação se torna também perspicaz em relação às altas demandas, mesmo que diante de produções e performance cada vez mais rápidas. 

O ambiente 4.0 atingiu as empresas em uma etapa de renovação que envolveu não apenas as áreas mais técnicas, mas também mais administrativas, a fim de otimizar cada vez mais o processo de gestão. 

Dentre as novas tendências que surgiram para otimizar a estratégia de funcionamento interno dos negócios, as metodologias ágeis tomaram destaque.

Como fica implícito no nome, trata-se de métodos práticos visando a gestão de projetos em busca de resultados rápidos e de qualidade. Além disso, dentro de tais metodologias, o gerenciamento deve acontecer com a supervisão de líderes que, através de soluções ágeis, têm a visão completa do desenvolver de cada projeto realizado pela operação.

Isso é possível graças às ferramentas digitais que permitem acesso a cada um dos projetos, e seus passos dentro de cada setor da empresa. Com facilidade e rapidez, líderes podem não apenas administrar a organização de seu time, mas também ter melhor noção do que está ou não, funcionando dentro da estratégia atual.

Assim, é disposta uma solução rápida que possibilita a performance em alta escala, além de entregas ágeis que permitem qualidade mesmo para prazos mais curtos.

Para gerir processos de organização da sua empresa junto deste modelo de trabalho, o importante é conhecer qual método aplicar. Mesmo que pareça simples, há muitas práticas que permitem que seus negócios escalem através de diferentes metodologias. 

Hoje, as metodologias ágeis mais populares são Kanban, Lean e Scrum. 

Conheça o sistema Kanban!

O método Kanban nasceu no Japão, logo após a Segunda Guerra Mundial, desenvolvido por Taiichi Ohno. Diante de um momento tão delicado para o país, a demanda na indústria automobilística fez com que um novo sistema de produção fosse criado.

Com isso, surgiu o sistema Kanban – cuja palavra japonesa significa “cartões”, ou “sinal”. O objetivo desse novo método era supervisionar, gerenciar e controlar o fluxo de tarefas que aconteciam em cada etapa da produção, evitando qualquer possível desperdício, além de otimizar ainda mais o tempo para que as entregas pudessem ser feitas em alta escala. 

Assim, o método passou a ser conhecido como um modelo organizacional de gestão visual, que oferece controle de tarefas para sua equipe de trabalho de maneira interativa para qualquer setor.

Antes da digitalização, a ideia inicial era utilizar cartões coloridos (como post-its) em um quadro que permitia controlar o estoque da produção. Hoje, com a transformação digital e ferramentas ágeis, é possível realizar esse gerenciamento através do computador, onde todos podem ter acesso instantâneo.

O intuito desse método é trazer melhor performance não só para a empresa, mas também para sua força tarefa. Dispondo da melhor oportunidade para que possam operar com agilidade e eficácia tanto na idealização de um projeto, quanto na execução.

O Quadro Kanban pode ser personalizado de acordo com a demanda de cada equipe ou setor, mas dentre as etapas mais comuns podemos encontrar “To do” (Pendente), “Doing” (Fazendo) e “Done” (Feito). 

Por conta dessa transparência em relação às etapas dos processos, fica mais fácil para que líderes de todos os setores possam compreender o andamento dos projetos simultaneamente.

A metodologia Kanban possibilita gerenciar o fluxo e o tempo de trabalho, além de equilibrar e organizar todos os processos sem que nenhuma atividade precise ser interrompida por outras.

Os quatro princípios do método Kanban

Muitas vezes, a demanda de trabalho é alta e isso leva equipes e operações à exaustão. Por conta disso, a implantação do método kanban pode auxiliar na organização da divisão de projetos em pequenas tarefas, otimizando o tempo e priorizando o que importa. 

A metodologia Kanban trabalha dentro de quatro princípios básicos, são eles:

• Visualizar o fluxo de trabalho: Ao contrário de outras abordagens de processos de negócios, no método Kanban não há definição de um fluxo de trabalho, apenas exigência de que todos os itens do projeto sejam documentados de uma forma que possa ser facilmente visualizada por todos. Os quadros Kanban são usados ​​para exibir quais itens de trabalho estão em processo, quais estão concluídos e quais não foram iniciados. Melhorar a visibilidade em suas operações é crucial para identificar áreas que precisam de melhorias.
  
  
  

• Limitar o Trabalho em Progresso: O conceito principal no uso de Kanban e quadros visuais é fazer com que cada peça de trabalho passe de uma operação para outra da maneira mais eficiente possível. Para evitar gargalos e acúmulo de trabalho, os líderes da operação devem definir um limite para as tarefas em andamento. Esse limite deve ser igual ao que pode ser executado e gerenciado em um determinado momento. A definição de limites garantirá que você identifique os trabalhos de prioridade máxima que devem ser concluídos primeiro, alertando rapidamente a todos quando a quantidade de trabalhos em uma "coluna" (ou operação) exceder o limite de tarefa em progresso.
  
  
  

• Focar no fluxo de trabalho: O terceiro princípio diz respeito ao foco no fluxo de produção e no processo. O quadro Kanban implementado na primeira etapa fornece uma ótima ferramenta para observar como o trabalho está se movendo de uma operação para outra. Isso destacará possíveis gargalos e permitirá que os gerentes se concentrem nas interrupções no fluxo normal.
  
  
  

• Melhora Contínua: O último princípio do Kanban é a melhoria contínua. Este é um tema comum na maioria dos métodos de Lean Manufacture. A menos que você esteja operando com eficiência máxima, você precisará continuar melhorando. À medida que você começa a implementar os princípios Kanban e métodos Lean em suas operações, você precisará se ajustar para manter essa melhoria.

Com isso, fica mais fácil organizar os processos da sua empresa e inovar através de metodologias ágeis.

Para facilitar, o uso de tecnologias inteligentes podem ajudar seu time e sua operação a criar uma estratégia onde o uso do quadro Kanban seja digital e de fácil acesso para todos.

O que falta é saber encontrar a tecnologia correta!

Transforme seus negócios com a melhor tecnologia!

Agora que sabemos tudo sobre Kanban, partindo das metodologias ágeis e transformação digital, é hora de escolher a solução certa para a cultura da sua empresa.

Para isso, é inevitável pensar na escolha de ferramentas ágeis que proverão o melhor desempenho da sua equipe de maneira rápida e estratégica. Com isso, é necessário buscar opções que sejam positivas para seus processos estratégicos e de inovação, além de, principalmente, estar alinhado com a cultura que sua empresa representa.

O e-brom oferece todo o necessário para gerenciar os processos da sua empresa partindo de um princípio ágil. Pioneiro no mercado, a ferramenta oferece criação simplificada do Mapa de Fluxo de Valor, oferecendo um Quadro Kanban automatizado que facilitará ainda mais a gestão dos trabalhos realizados. Além disso, o e-brom também possui integração com ferramentas de comunicação, trazendo grandes resultados para o seu negócio.

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